Hazırlık, Başarıya Giden İlk Adımdır
Departmanlar
BİRİMLERİMİZ
Aykut KAPLAN
Kurullar
- Derneğin yıllık stratejik planını ve hedeflerini oluşturmak.
- Yönetim, denetim ve etik kurullarının toplantılarını düzenli şekilde yürütmek.
- Dernek tüzüğüne uygunluk denetimleri yapmak.
- Üyelerin görev tanımlarını netleştirmek ve yetki dağılımını belgelemek.
- Faaliyet raporlarını hazırlamak ve kamuya açıklamak.
- Gönüllü davranış ilkelerinin uygulanmasını takip etmek.
- Olağan ve olağanüstü toplantı süreçlerini organize etmek.
Metin KUŞ
Eğitim Departmanı
- Yeni üyeler için temel arama-kurtarma eğitim programları hazırlamak.
- İleri seviye teknik eğitimleri planlamak.
- Eğitim materyalleri, senaryolar ve tatbikat planlarını hazırlamak.
- Yıllık tatbikat takvimini oluşturmak ve kayıtlarını tutmak.
- Eğitmenlerin sertifikasyon süreçlerini yürütmek.
- Güvenlik protokollerinin sahada doğru uygulanmasını denetlemek.
- Eğitim sonunda değerlendirme ve performans raporu hazırlamak.
Oral VAROL
Lojistik Departmanı
- Operasyonel araç, çadır, jeneratör, tıbbi malzeme ve diğer ekipmanların stok takibini yapmak.
- Malzeme zimmetleme ve bakım-onarım kayıtlarını tutmak.
- Operasyon öncesi ve sonrası araç/ekipman kontrollerini gerçekleştirmek.
- Afet bölgesine sevk planlarını hazırlamak
- Depo düzeni ve güvenliğini sağlamak.
- Gıda ve içme suyu temin süreçlerini planlamak.
- Malzeme ihtiyaç listelerini Finans Departmanı ile koordine etmek.
Can NAL
Teknik Departman
- Telsiz haberleşme protokollerini ve frekans koordinasyonunu sağlamak.
- GPS, harita ve dijital navigasyon sistemlerini yönetmek.
- Arama cihazları için bakım ve kalibrasyon yapmak.
- Afet istihbaratını toplamak ve dijital veri tabanına aktarmak.
- Yazılım sistemlerini geliştirmek ve güncel tutmak.
- Sahada enerji yönetimi sağlamak.
- Operasyon sonrası teknik raporlama yapmak.
Duygu Tuğba TEMİZ
AR-GE Departmanı
- Yeni teknolojileri (drone, sensör, yazılım, robotik sistemler) araştırmak.
- TÜBİTAK, AB ve BM proje çağrılarını takip etmek ve proje dosyaları hazırlamak.
- Afet simülasyon ve modelleme yazılımlarını geliştirmek.
- Verimlilik artırıcı sistem önerileri geliştirmek (örneğin: enkaz planlama algoritmaları).
- Teknik testler ve saha denemeleri yapmak.
- Üniversiteler, laboratuvarlar ve teknoloji şirketleriyle işbirliği geliştirmek.
- Patent, lisans veya tasarım tescil süreçlerini yönetmek.
Halim VAROL
Finans Departmanı
- Bütçe planlaması yapmak, onay süreçlerini yürütmek.
- Gelir-gider tablolarını aylık ve yıllık olarak raporlamak.
- Bağış, sponsorluk ve hibe süreçlerini yürütmek.
- Operasyonlarda kullanılacak kaynakların (yakıt, ekipman, ulaşım vb.) finansmanını planlamak.
- Denetim Kurulu ile mali belgelerin düzenliliğini kontrol etmek.
- Online bağış sistemlerini ve banka hesaplarını yönetmek.
- Mali şeffaflığı sağlamak için dijital kayıt sistemlerini güncel tutmak.
Açelya UĞURLU
İletişim Departmanı
- Basın bültenleri, sosyal medya içerikleri ve duyurular hazırlamak.
- Operasyonlarda kriz iletişimini yönetmek.
- Paydaş kurumlar (AFAD, belediye, valilik, STK’lar) ile koordinasyonu sağlamak.
- Gönüllü bilgilendirme ve çağrı sistemlerini yürütmek.
- Web sitesi, e-posta ve sosyal medya hesaplarının güncelliğini sağlamak.
- Görsel-işitsel kayıt (fotoğraf, video, röportaj) arşivini oluşturmak.
- Halkla ilişkiler etkinlikleri (tanıtım stantları, bilgilendirme seminerleri) düzenlemek.
Gözde KUŞ
İnsan Kaynakları Departmanı
- Üye başvurularını değerlendirmek ve mülakat süreçlerini yürütmek.
- Gönüllü kayıt sistemi oluşturmak ve güncel tutmak.
- Görev dağılımı ve vardiya planlarını hazırlamak.
- Performans değerlendirmesi ve saha davranış analizleri yapmak.
- Eğitim katılım ve sertifika kayıtlarını tutmak.
- Disiplin süreçlerini yönetmek.
- Motivasyon, takdir ve ödül programlarını planlamak.